契約保証等に係る証書等の電子化(電子保証)の取扱いについて
| 保証事業会社の保証証書及び損害保険会社の保証証券(以下「証書等」といいます。)の電子化に伴い、本市においても、契約保証等に係る証書等について、インターネットを介した電子媒体による証書等(以下「電子証書」といいます。)の提出に対応しています。 ※なお、電子証書(PDF)を電子メールにより送信する暫定的な運用は対象外とします なお、従来どおり書面での提出も引き続き可能です。 |
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対象となる契約 |
| 請負代金額(業務委託料)が500万円以上の建設工事並びに測量及び建設コンサルタント等業務
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| 2 | 対象となる保証者 |
| 保証事業会社3社 ・東日本建設業保証株式会社 ・西日本建設業保証株式会社 ・北海道建設業信用保証株式会社 損害保険会社8社 ・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 ・AIG損害保険株式会社 ・共栄火災海上保険株式会社 ・損害保険ジャパン株式会社 ・大同火災海上保険株式会社 ・東京海上日動火災保険株式会社 ・日新火災海上保険株式会社 ・三井住友海上火災保険株式会社 |
| 3 | 対象となる保証 |
| ・契約保証 ・前払金保証(保証事業会社のみ) ・中間前払金保証(保証事業会社のみ) |
| 4 | 証書等電子化のイメージ |
| 保証事業会社の場合 | 損害保険会社の場合 |
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| 受注者は、電子証書による保証契約締結後、「認証キー」を市に提出してください。 市では提出された「認証キー」をもとに、インターネット保証確認サービス「D-Sure」にアクセスし、保証内容を確認します。 ※電子保証の申込方法については、保証事業会社へお問合せください。[PDF:1,367KB] |
受注者は、電子証書による保証契約締結後、保証証券等確認システムの「閲覧用URL」と「閲覧用パスワード」を市に提出してください。 市では提出された「閲覧用URL」と「閲覧用パスワード」をもとに、保証証券等確認システムにアクセスし、保証内容を確認します。 ※電子保証の申込方法については、損害保険会社又は損害保険代理店へお問合せください。 一般社団法人日本損害保険協会ホームページ https://www.sonpo.or.jp/about/efforts/syouken/kakunin/index.html |
| 5 | 認証キー及び閲覧用URL・閲覧用パスワードの送信先 |
| 契約検査課契約係のメールアドレス keiyaku@city.odate.lg.jp 認証キー及び閲覧用URL・閲覧用パスワードは、全て上記のメールアドレス宛に送信してください。 電子メールの本文には、下記事項について記載してください。 ・工事又はコンサルの件名 ・発注担当課・係名 ・企業名と契約検査課へお電話されるかたの氏名 ※送信後、電子メールの受信確認のため、お手数ですが契約検査課に電話連絡をお願いします。 契約検査課の電話番号 0186-43-7039 |
| 6 | 前払金申請書及び前払金請求書 |
| 前払金申請書及び前払金請求書は、押印が省略可能となっており、電子メールでの提出が可能です。 申請書及び請求書を電子メールで提出される場合は、次の担当者にあらかじめ連絡してください。 ・水道課発注案件の場合は、管理係 ・下水道課発注案件の場合は、負担金係 ・上記以外は、発注担当者 申請書及び請求書の電子メール提出につきましては、各発注担当係のメールアドレス宛に送信してください。 ※送信後、電子メールの受信確認のため、お手数ですが上記の担当者に電話連絡をお願いします。 各発注担当係の電話番号及びメールアドレスにつきましては、こちらのページからご確認ください。 |